Afløser for viceværten ved ferie og sygdom

Artiklen passer til foreninger og udlejere, der har en ansat vicevært eller en frivillig i bestyrelsen, som klarer det praktiske.

Kort svar

En viceværtafløser tager de faste opgaver i en periode: runder, affald, småreparationer og fejlmeldinger. Det virker bedst, når opgaverne står på en liste, nøglerne er klar, og beboerne ved, hvem de skal kontakte. Aftal afløsningen, før den er nødvendig. Ferie kan planlægges. Det kan sygdom ikke.

Hvornår er der brug for en afløser?

Ferie. En ansat har ret til fem ugers ferie om året, og tre af ugerne kan holdes i træk om sommeren.
Sygdom og barsel.
Skift af vicevært. Den gamle er stoppet, og den nye er ikke ansat endnu.
Travle perioder. Løvfald, sne eller mange fraflytninger på én gang.
Frivillige. Den i bestyrelsen, der plejer at klare det praktiske, skal også have fri.

Hvad laver afløseren?

Faste runder i opgange, kælder, loft og udearealer
Affaldsområder og storskrald
Pærer, låse, dørpumper og andre småreparationer
Fejlmeldinger fra beboere
Lukke håndværkere ind
Sne og salt om vinteren, hvis det er aftalt

Afløseren skal ikke lave det hele om. Opgaven er at holde ejendommen kørende, til den faste er tilbage.

Det skal være klar før overdragelsen

En opgaveliste: Hvad gøres hver dag, hver uge og hver måned?
En runde i ejendommen med den faste vicevært eller bestyrelsen
Nøgler og koder, med kvittering
Hvor sidder hovedhaner, eltavler og varmecentral?
En kontaktliste: bestyrelse, administrator, VVS, el, elevator og forsikring
En beløbsgrænse for, hvad afløseren må sætte i gang uden at spørge
Besked til beboerne om, hvem de kontakter i perioden

Det meste står allerede i en god viceværtaftale. Har I ikke en, er afløsningen en god anledning til at få skrevet opgaverne ned.

Fast afløseraftale eller fra gang til gang?

Med en fast aftale kender afløseren ejendommen i forvejen, og nøgler og opgaveliste ligger klar. Så kan afløsningen komme hurtigt i gang, når den faste bliver syg.

Uden en aftale skal ejendommen først gennemgås, og det tager tid, når det haster. Mange vælger én gennemgang og betaler derefter kun for de uger, hvor der er brug for afløsning.

Ansat eller ekstern vicevært?

Har I selv ansat viceværten, skal I selv finde en afløser ved ferie og sygdom. Har I en ekstern vicevært, er afløsning firmaets opgave. Det er en af grundene til, at nogle foreninger vælger en ekstern vicevært, når den faste stopper.

Sådan gør vi

Vestdrift afløser viceværter i Holbæk og på hele Sjælland. Vi gennemgår ejendommen med jer, får opgaveliste og nøgler og kommer på de aftalte dage. I får en rapport med fotos af det udførte. Fejl, vi ikke selv kan klare, melder vi til jer med det samme.

I får en fast pris, før vi starter.

Spørgsmål og svar

Hvor hurtigt kan en afløser starte?

Ferie aftaler vi i god tid. Ved sygdom afhænger det af, om vi kender ejendommen i forvejen. Med en fast afløseraftale ligger nøgler og opgaveliste klar.

Kan afløseren også tage sne og grønne arealer?

Ja, hvis det er aftalt. Vi laver også snerydning og saltning og passer grønne arealer.

Hvad koster en viceværtafløser?

Det afhænger af ejendommens størrelse, hvor tit vi kommer, og hvilke opgaver der er med. I får en fast pris, før vi starter.

Hvad med el og VVS?

Småreparationer klarer vi selv. Opgaver med el, VVS og kloak giver vi videre til autoriserede samarbejdspartnere og følger op.

Skal beboerne have besked?

Ja. Sæt et opslag i opgangen, eller send en besked om, hvem de skal kontakte, og i hvilken periode.

Kilder: borger.dk: Lønmodtager og ferie · Ferieloven (lov nr. 60 af 30. januar 2018). Reglerne kan ændre sig, så tjek altid den nyeste udgave. Opdateret november 2026.