Privatlivspolitik

Sådan passer vi på dine oplysninger på vestdrift.dk, i kundeportalen og i vores app.

Vestdrift indsamler kun de oplysninger, vi skal bruge for at svare dig, levere vores ydelser og dokumentere arbejdet. Vi sælger aldrig oplysninger og bruger ingen reklamecookies. Statistik på hjemmesiden måler vi kun, hvis du siger ja.

Dataansvarlig: Vestdrift Ejendomsservice v/ Simon Pedersen, CVR 40504680, kontakt@vestdrift.dk, tlf. 53 68 48 89.

Hvad vi behandler

HvornårOplysningerHvorforHvor længe
Du skriver eller ringer til osNavn, telefon, mail, adresse på ejendommen, besked og fotosFor at svare og give et tilbud12 måneder efter sidste kontakt, hvis det ikke bliver til en aftale
Du bruger sneberegneren og sender en forespørgselAdresse, tegning og mål af fortov og arealer, billede af kortet, navn, telefon og/eller mail, kundetype og beskedFor at give en pris og et tilbud på snerydning og saltningSlettes automatisk efter 12 måneder, hvis det ikke bliver til en aftale
Du er kundeNavn, kontaktperson, adresse, CVR, aftaler og fakturaerFor at levere ydelserne og opfylde bogføringslovenAftalens løbetid. Regnskab i 5 år
Du har login til kundeportalen eller appenNavn, mail, krypteret kode, to-faktor og log over login og handlingerFor at give sikker adgang og kunne se, hvem der har gjort hvadSå længe du har adgang. Log i 12 måneder
Du melder en fejl via QR-kodeEmne, beskrivelse, fotos, lejlighedsnummer og evt. navn, mail eller telefonFor at løse fejlen. Vi gør det for ejendommens ejer (foreningen eller udlejeren)Kontaktoplysninger slettes 90 dage efter, at sagen er lukket
Du arbejder for os som medarbejder eller partnerNavn, firma, login, registreringer og evt. ét GPS-punkt ved snerydning, når du selv trykkerFor at planlægge og dokumentere arbejdetSamarbejdets løbetid + 12 måneder
Du besøger hjemmesiden og siger ja til statistikHvilke sider du ser og hvor længe, hvor du kom fra, type af enhed og browser, omtrentlig placering (land og by) og et tilfældigt id i en cookie. Om du har sendt kontaktformularen, hvad du har valgt i hjælpeknappen (fx hvilken ydelse), og om du har klikket på vores telefonnummer eller mail, men aldrig hvad du skrev. Google Analytics gemmer ikke din IP-adresseFor at se, hvilke sider der bliver brugt, og om vores annoncer på Google giver henvendelser, så vi kan gøre siden bedre. Det sker kun med dit samtykkeData om den enkelte besøgende slettes efter 2 måneder. Samlede tal, fx antal besøg pr. side, gemmes

Vi fotograferer bygningsdele, ikke personer. Kommer en person med på et billede, sletter eller slører vi billedet, hvis du beder om det.

Hvem får oplysningerne

  • Simply.com driver hjemmesiden.
  • Google Workspace (Google Ireland Limited) driver vores mail. Google kan overføre data til USA under EU-US Data Privacy Framework.
  • Brevo (Frankrig) sender mails fra hjemmesiden og appen, fx når du skriver via kontaktformularen, og når vi sender invitationer og beskeder fra appen.
  • Render driver appen og kundeportalen på servere i Frankfurt. Render er et amerikansk selskab, som er certificeret under EU-US Data Privacy Framework.
  • OpenStreetMap (Nominatim) modtager kun den adresse, du søger på i sneberegneren, så kortet kan finde den – aldrig dit navn eller dine kontaktoplysninger. Luftfoto og matrikelkort henter vores server fra Klimadatastyrelsen uden dine oplysninger.
  • Google Analytics (Google Ireland Limited) modtager statistik om besøg på hjemmesiden, hvis du har sagt ja. Statistikken er koblet til vores Google Ads-konto, så vi kan se, hvor mange henvendelser vores annoncer giver. Vi sætter ingen reklamecookies og bruger ikke dine oplysninger til målrettede annoncer. Google kan overføre data til USA under EU-US Data Privacy Framework.
  • Dinero bruges til regnskab.
  • Kunden (foreningen eller udlejeren) ser registreringer og fotos for sin egen ejendom, men aldrig kontaktoplysninger på beboere, der melder fejl.
  • Partnere ser kun de opgaver, de arbejder på.

Cookies

Hjemmesiden og appen bruger nødvendige cookies, fx til at holde dig logget ind. Hjemmesiden husker også dit valg om statistik i din browser i 12 måneder.

Siger du ja til statistik på hjemmesiden, sætter Google Analytics cookies (_ga og _ga_…), som gemmes i op til 2 år. Siger du nej, sætter vi ingen statistikcookies. Du kan ændre dit valg når som helst under Cookie-indstillinger.

Kommer du til hjemmesiden fra en af vores annoncer på Google, står der „google-annonce“ i din henvendelse, når du sender en formular. Det læses kun fra webadressen – der gemmes intet i din browser, og der bruges ingen cookies.

Appen bruger ingen statistik. Den kan gemme kladder og fotos på din telefon, indtil de er sendt.

Sikkerhed

Forbindelsen er krypteret (HTTPS). Medarbejdere og partnere logger ind med to-faktor og ser kun det, de skal bruge. Backup er krypteret, og der føres log over, hvem der har gjort hvad.

Dine rettigheder

Du kan bede om indsigt, rettelse, sletning eller begrænsning, gøre indsigelse og få dine oplysninger udleveret. Skriv til kontakt@vestdrift.dk. Gælder det en fejlmelding, sender vi forespørgslen videre til ejendommens ejer, hvis det er dem, der bestemmer.

Du kan klage til Datatilsynet på datatilsynet.dk.

Senest opdateret: 9. november 2026