Fast håndværker til foreningen: sådan fungerer det, og hvad aftalen bør indeholde

En fast håndværker giver foreningen én kontakt, der kender bygningen. Her er fordelene og de punkter, aftalen bør have med, så I undgår tvivl om pris og ansvar.

For en bestyrelse eller en udlejer tager det tid at finde en håndværker, hver gang en dør binder, eller en lås driller. En fast aftale kan gøre de små opgaver meget lettere. Men aftalen skal skrives ned, for ellers opstår der let tvivl om pris, godkendelse og ansvar.

Kort svar

En fast håndværker er en aftale om, at den samme virksomhed tager jeres løbende opgaver. Fordelen er én kontakt, kendskab til bygningen og hurtigere hjælp til små opgaver. Aftalen bør fastlægge timepris, kørsel, materialer, en beløbsgrænse for godkendelse og krav til rapport med fotos. Arbejde på el, VVS og kloak skal udføres af en autoriseret virksomhed.

Sådan fungerer en aftale med en fast håndværker

I aftaler på forhånd, hvem der må bestille opgaver, og hvordan de meldes. Det kan være bestyrelsen, en administrator eller en vicevært. Håndværkeren udfører derefter opgaverne efter de priser og regler, der står i aftalen. Store opgaver får et tilbud for sig.

Fordelene er især:

Én kontakt. I skal ikke forklare ejendommen forfra, hver gang noget går i stykker.
Kendskab til bygningen. Håndværkeren ved, hvor nøgler, stophaner og reservedele er, og hvad der er lavet før.
Hurtigere små opgaver. En dørpumpe eller en lås kan klares uden en ny runde med tilbud.
Samlet historik. Når alt bliver rapporteret samme sted, er det lettere at planlægge den kommende vedligeholdelse.

Faste rutiner som tilsyn og pasning af fællesarealer hører typisk til hos en vicevært. Håndværkeren tager de egentlige reparationer.

Hvad bør aftalen indeholde?

Bolius anbefaler, at en aftale med en håndværker som minimum beskriver parterne, arbejdet, prisen og betalingen, tidsplanen, ekstraarbejde, reklamation og forsikring. For en fast aftale om løbende opgaver bør I især have styr på disse punkter:

Timepris for hvert fag, og om prisen er med eller uden moms.
Opstartsgebyr og kørsel. Ved regningsarbejde betaler I typisk for tid, materialer og kørsel. Et fast beløb pr. besøg betyder meget, når opgaverne er små.
Materialer, og om de faktureres til indkøbspris eller med et tillæg.
Beløbsgrænse for, hvor meget håndværkeren må bruge pr. opgave uden at spørge. Over grænsen skal bestyrelsen eller udlejeren godkende arbejdet.
Hvornår der kræves tilbud. Et tilbud er en bindende pris. Et overslag er et skøn, som ikke må overskrides urimeligt.
Rapport om, hvad der er lavet, hvor, hvornår og af hvem, hvilke materialer der er brugt, og fotos af det udførte arbejde.
Akutte opgaver, og hvad de koster uden for almindelig arbejdstid.
Opsigelse, og med hvilket varsel aftalen kan stoppes.

Autoriserede fag: el, VVS og kloak

Nogle opgaver må kun udføres af virksomheder, som Sikkerhedsstyrelsen har autoriseret. Det følger af autorisationsloven, og kravet gælder bl.a.:

elinstallationer, fx ledninger og eltavler
vandinstallationer og afløb i bygninger (VVS)
gasinstallationer
kloakarbejde, dvs. afløbsledninger i jorden.

Visse simple arbejder er undtaget. Men har jeres faste håndværker ikke selv autorisation, skal opgaverne gå videre til en autoriseret samarbejdspartner. Skriv i aftalen, hvem der udfører dem, og hvem I har aftalen med. Sikkerhedsstyrelsen fører et register, hvor I kan tjekke, om en virksomhed er autoriseret.

AB-Forbruger eller AB 18?

AB-Forbruger og AB 18 er standardbetingelser for byggearbejde. De er ikke love og gælder kun, hvis parterne har aftalt det.

AB-Forbruger er lavet til aftaler om byggearbejde for forbrugere, fx en privat boligejer.
AB 18 er skrevet til aftaler, hvor bygherren ikke er forbruger. Bygherren er den, der får arbejdet udført.

Vil I bruge et af dem, skal det stå i aftalen, og ændringer i forhold til standarden skal skrives klart og tydeligt. Er I i tvivl om, hvad der passer til jeres forening, så spørg jeres administrator eller en advokat.

Forsikring og garanti

Spørg håndværkeren, hvilke forsikringer virksomheden har. En håndværker bør have en ansvarsforsikring, og ved større byggearbejder kan der også være brug for en entrepriseforsikring. Skriv i aftalen, hvordan fejl og mangler bliver rettet, og hvor længe håndværkeren hæfter for arbejdet. Det kan også stå, om virksomheden er med i en garantiordning.

Kontakt desuden jeres egen ejendomsforsikring, før større arbejder går i gang.

Hvornår er det en god idé at få hjælp?

En fast håndværker giver mest mening, når der jævnligt er små opgaver som døre, låse, dørpumper, maling og mindre reparationer. Er opgaverne få og store, kan det være bedre at indhente tilbud fra gang til gang. Vestdrift tilbyder håndværk og vedligehold med tømrer, maler, gulve, låse og dørpumper. El, VVS og kloak klares via autoriserede samarbejdspartnere. I får én fast kontakt og fotos af det udførte arbejde, og I kan følge opgaverne i kundeportalen. Timeprisen er 618,75 kr. inkl. moms (495 kr. ekskl. moms) plus materialer og et opstartsgebyr på 493,75 kr. inkl. moms (395 kr. ekskl. moms).

Kilder: Bekendtgørelse af lov om autorisation af virksomheder på el-, vvs- og kloakinstallationsområdet (LBK nr. 30 af 11. januar 2019) · Sikkerhedsstyrelsen: Hvad betyder autorisation på vvs, kloak og el? · AB 18 – Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed (VEJ nr. 9632 af 10. august 2018) · Almindelige betingelser for aftaler om byggearbejder for forbrugere (AB-Forbruger) · Bolius: Tilbud fra håndværkere og håndværkeraftaler · Bolius: Standardaftaler til byggeprojekter. Reglerne kan ændre sig, så tjek altid den nyeste udgave. Opdateret oktober 2026.

Skal foreningen have en fast håndværker?

Vestdrift giver jer én fast kontakt til de løbende opgaver, fotos af det udførte arbejde og overblik i kundeportalen.